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Activités médico-techniques : Information médicale

Le Service d’information médicale (SIM) est une structure transversale, appartenant à la logistique médicale, qui fait le lien entre le domaine médical et le domaine administratif de l’établissement. Il est chargé de collecter et de contrôler les informations recueillies sur chaque patient par les acteurs participant au processus de soins en les reliant à des données de nature économique (tarifs des séjours, des actes, molécules onéreuses, dispositifs médicaux, …).

Missions principales

Recueil de l’information médicale, codage des activités médicales et valorisation des séjours hospitaliers : le SIM analyse environ 45 000 séjours chaque année, sur les sites de Gap et Sisteron, et apporte l'aide nécessaire aux praticiens pour le codage, contrôle de façon continue l’amélioration des pratiques de codage, participe à la cohérence et à la qualité de la saisie des données médicales, dans le respect des règles et d'une valorisation juste.

Analyse de l'activité médicale, participation à la stratégie de développement : à la demande des praticiens ou de la Direction, le SIM réalise des bilans d'activité et transmet les éléments nécessaires à l'élaboration des projets.

Réponse aux besoins d'enquêtes et d'analyses des organismes extérieurs : le SIM est chargé d'effectuer, à la demande des praticiens et de la Direction, des analuses médico-économiques. Il participe également à des enquêtes sur des besoins de santé publique, à des demandes de l'Agence Régionale de Santé, de l'INSERM, etc. Enfin il répond aux demandes lors des contrôles de l'Assurance Maladie.

Gestion des dossiers patients : le SIM gère environ 800 000 dossiers sur trois lieux de
stockage, répartis sur Gap et Sisteron. Il doit garantir l’intégralité physique des dossiers, leur circulation en interne et entre les différents sites, la confidentialité des informations, la sécurité des
données, le droit d’accès des patients aux informations médicales les concernant, la communication des dossiers, etc...

Gestion des identités des patients : le CHICAS mène une politique active d’harmonisation
des identités, gérée par le SIM (identito-vigilance), ce qui lui permet d’avoir un taux de
doublons d’identité très bas, de l’ordre de 3%, alors que certains établissements ont un  taux de
30%. Ce souci permanent d’amélioration de la qualité du recueil des identités diminue le risque
médico-légal de confusion des patients et permet d’assurer une gestion rigoureuse des dossiers.

Formation des utilisateurs : le SIM apporte son expertise aux utilisateurs des différents
progiciels de gestion du dossier médical.

Médecin Responsable : Dr SARLON Emmanuelle

Secrétariat tous les jours ouvrés
e-mail : DIM@chicas-gap.fr
Site de Gap – Tél  04 92 40 85 36 ou 04 92 40 85 37 - Fax 04 92 40 61 09
Site de Sisteron – Tél  04 92 33 70 53 - Fax 04 92 33 71 81